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 Fort l'Ecluse 2017

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Jean le corbeau

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MessageSujet: Fort l'Ecluse 2017   Mer 28 Juin - 18:46

Comme je me fais grave chier ... et si on commençait en parler ?
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colonelkinder
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MessageSujet: Re: Fort l'Ecluse 2017   Sam 1 Juil - 10:36

C'est vrai qu'il est temps...
Alors, mes propositions à 2 sous :
a) qui veut présenter/animer des tables de jeu ? et quoi comme jeu ?
b) côté amélioration de l'orga, nous ferons un vrai planning sur les différents "postes" (buvette/caisse, cuisine/service) histoire d'assurer un roulement sur la journée
c) côté amélioration des tables de jeu, je serais là aussi plutôt d'avis de faire un planning, avec des parties qui durent 2 à 3h max. Histoire de pouvoir vraiment essayer différents jeux...
(donc plutôt des escarmouches que de grosses batailles)
d) pas "d'escape the fort" pour cette édition (on va dire que ce sera tous les 2 ans), mais autre chose ? Éventuellement pas géré par nous ?

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Jean le corbeau

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MessageSujet: Re: Fort l'Ecluse 2017   Sam 1 Juil - 11:03

Proposition rapide de moi avant d'attaquer le taf.
- je mets à disposition mes deux bandes de saga et de dmh pour ceux qui voudraient animer ces deux jeux.
-Je mets à disposition mes deux armées de m&t pour raison idem.
- normalement le plateau de pissquig sera opérationnel pour animer le bar.
- je me mets à disposition pour tenir le bar ou un autre poste que l'organisation voudra bien me confier.

Qui est ce qu'on invitent ? Particuliers/associations/les deux ? Ou est ce qu'on place la jauge ?
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Jean le corbeau

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MessageSujet: Re: Fort l'Ecluse 2017   Lun 3 Juil - 12:42

Pis j'oubliais évidement pour ceux qui viendront pour la première fois dans ma modeste demeure, la petite visite guidée qui va bien.
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colonelkinder
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MessageSujet: Re: Fort l'Ecluse 2017   Mer 5 Juil - 10:27

Je te réponds et je rapporte les discussions de samedi :

Jean le corbeau a écrit:

Qui est ce qu'on invitent ? Particuliers/associations/les deux ? Ou est ce qu'on place la jauge ?

Les deux. Dans l'idée on se dit qu'il y aura au moins autant de gens que pour la première fois, et dans l'idéal on visera plus.
Du coup, pour les invités, ce sera inscription et paiement à l'avance (option paypal), aucun remboursement possible.
De cette façon on sait d'avance le nb de repas/dormeurs sur place, etc.

Pour l'intendance :
samedi matin : on pensera à amener café et croissants pour les orgas
samedi midi : formule hot dogs mais avec les sauces à table (salade ou taboulé pour les végétariens ?)
goûter-gaufres à prévoir
samedi soir : traiteur ou pizzas
dimanche matin : p'tit déj avec baguettes, beurre/confiture etc.

ET la grande question : on fait durer jusqu'au dimanche aprem (genre 16h/17h) ou bien on congédie tout le monde avant le repas de midi ?
Perso je suis ouvert aux 2 options, sachant que cette année le rangement sera (très) rapide puisqu'on ne fera pas d'escape.

Pour les animations :
Jeux de société "en libre-accès" en bas à côté du bar, dont le Piss'squig.
Jeux de figs en démo/init sur planning : du Saga, DMH et M&T (en petit format) pour nous.
Je proposerais bien à Reignier d'amener du Hail Caesar, Sallanches peut nous refaire du Warmach'.

Remarques, corrections, protestations ?

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Jean le corbeau

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MessageSujet: Re: Fort l'Ecluse 2017   Mer 5 Juil - 19:51

Moi j'aime bien que l'idée que chaque club présente une table de sa spécialité.
Bon bah nous, c'est du Studio T
-On peut proposer aux Riflemen de bourg en bresse de nous faire une belle table en 15mn (voir leurs photos).
-Si y'en a un de dispo, ou pourrait demander à Hobbyshop de nous faire une petite table Forstgrave ?

Histoire de ne pas se marcher dessus, je propose de mieux occuper l'espace que l'an dernier :
- BAR : comme dit si dessus, bar et jeux divers + restauration (j'ai acheter une plaque chauffante qui déchire).
- Rdc bat A (ou on était l'an dernier) : Tables attribués aux assos pour faire découvrir leurs spécialités locales. 3 salles dispo (deux carrés + tours).
- Rbc bat B (batiment central, juste au dessus du bar) : idem, une grande salle top lumineuse.

A voir aussi quand on lance les invitations histoire que je puisse gérer les tables. On peut en mettre deux à dispo par asso.

Pour le glouglou, j'ai mes fournisseurs habituels.

Les petites +, j'ai acheter deux chauffages électriques qui vont bien histoire de pas se geler les rouleaux.
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Jean le corbeau

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MessageSujet: Re: Fort l'Ecluse 2017   Mar 18 Juil - 14:19

Depuis l'an dernier, j'ai reçue plus d'équipements pour le fort, mais je me posais la question suivant : écocup or not écocup ? C'est pas excessivement chère et ça fait un beau souvenir de la manif.
Sinon, j'ai des verres a bières tout neuf .
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