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 Info pratiques - animateur convention montagne de jeux 2016

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Fabienne



Messages : 8
Date d'inscription : 12/11/2015

MessageSujet: Info pratiques - animateur convention montagne de jeux 2016   Mar 8 Mar - 10:44

(ce post pourra être déplacé ou bon vous semble)

Bonjour,

petit rappel de quelques info. pratiques :

Lieu
: La salle polyvalente - 6 avenue du docteur Desfrancois, 73000 Chambéry (cf plan et vu google) ;

Date: 12 et 13 mars 2016 ;

Heure d'arrivée : entre 8h et 10h. 12h pour les 2 associations qui font les animations des après-midi. Pour vous, qui ne commencez votre animation qu'à 13h, arrivez entre 11h30 et 12h30. ATTENTION : les organisateurs seront en plein rush de préparation de repas et de rangement pour les animations de midi ;

Se garer: nous conseillons aux partenaires de se garer derrière le gymnase de Mérande sur le parking en terre dont l'entrée est accessible par le petit rond-point. (cf photographies+plan) ;

Conditions de chargement / déchargement : nous souhaitons qu'un espace soit laissé libre devant les escaliers pour permettre de manœuvrer aux véhicules en train de charger/décharger. Nous vous demanderons ensuite de vous garer de manière à optimiser l'espace à la suite des autres véhicules. (cf photographies+plan).

Appeler le staff à l'aide:
Nous vous faisons confiance pour être discrets quant à l'utilisation et la diffusion de ces numéros.
Voici  les coordonnées des organisateurs pour trouver un interlocuteur en cas de besoin :

La présidente du CJDRU/Pentacle et Boule de Gnome:
Mme CROCI Lila alias LILAC
Joignable pour informations supplémentaires :
president.cjdru@gmail.com

Le vice-président animation du CJDRU/Pentacle et Boule de Gnome :
M VALET Julien alias INDY
Joignable pour informations supplémentaires :
vice-president.cjdru@gmail.com

La trésorière du CJDRU/Pentacle et Boule de Gnome :
Mme COUARRAZ Déborah alias KATZY LA MIRO
Joignable pour informations supplémentaires :
tresorerie.cjdru@gmail.com

La secrétaire du CJDRU/Pentacle et Boule de Gnome :
Mme FARINA Fabienne alias LA LOUVE
Joignable pour informations supplémentaires :
secretaire.cjdru@gmail.com

NB : les alias ont leurs importances, car certains membres du club de JDR ne nous appellent que par ces pseudos.

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Jean le corbeau

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Messages : 587
Date d'inscription : 07/04/2013
Age : 39
Localisation : Le Rohan ... pas loin du coffre de Helm

MessageSujet: Re: Info pratiques - animateur convention montagne de jeux 2016   Mar 8 Mar - 10:52

Comme c'est moi qui amène les 9/10ème du matos, je pense débouler avant 13h (mise en place de la table : environ 45mn), puisque je dois faire un crochet par chez Jérémie puis par la salle pour choper les deux plaques manquantes.

A samedi donc Twisted Evil
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Fabienne



Messages : 8
Date d'inscription : 12/11/2015

MessageSujet: L'espace d'affichage : prévoyez scotch et pâte à fixe !!!   Mar 8 Mar - 10:54

Bonjour,

comme j'ai pu en avertir la plupart au téléphone, la mairie nous a fait le plaisir de nous avertir 3 semaines avant l'événement que nous n'aurions pas les grilles d'affichage.
Ce n'est pas faute de les avoir demandé 6 mois à l'avance !
Qu'à cela ne tienne, nous utiliserons les paravents en bois à la place.
Grosso modo, chaque paravent est modulable avec des panneaux en bois aux dimensions d'une porte.
De quoi permettre la surface d'affichage promise.

Je vous laisse consulter en pièces jointes :
- plan des stands ;
- plan des panneaux d'affichages ;
- photographies desdits panneaux/paravents.

Prévoyez du scotch, des crochets à portes et de la pâte à fixe !



69/7][/url]

Ludiquement

le CJDRU
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Fabienne



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Date d'inscription : 12/11/2015

MessageSujet: Re: Info pratiques - animateur convention montagne de jeux 2016   Mar 8 Mar - 12:43


Je vous mets ici le lien vers le guide des partenaires (envoyé sur le boîte de l'asso. il y a des mois^^)

Il résume :
1) les info pratiques ;
2) le vocabulaire que j'utilise sur les posts et sur les plans ;
3) Précise où vont se dérouler les animations ;
4) Précise les consignes pour les espaces d'affichages ;
5) Fais un rappel des consignes de sécurité, un référent sécurité par asso aura la charge de gérer une partie du public et des participants en cas d'évacuation et autres soucis de sécurité.


https://drive.google.com/file/d/0B92eSSba_VFBVEZ6dXo0bjdqU2s/view?usp=sharing
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Fabienne



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Date d'inscription : 12/11/2015

MessageSujet: Re: Info pratiques - animateur convention montagne de jeux 2016   Mar 8 Mar - 12:44

Jean le corbeau a écrit:
Comme c'est moi qui amène les 9/10ème du matos, je pense débouler avant 13h (mise en place de la table : environ 45mn), puisque je dois faire un crochet par chez Jérémie puis par la salle pour choper les deux plaques manquantes.

A samedi donc Twisted Evil


Impeccable.
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colonelkinder
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Localisation : derrière toi...

MessageSujet: Re: Info pratiques - animateur convention montagne de jeux 2016   Mar 8 Mar - 22:28

Je ne fais que passer pour voir que tout est en place, c'est excellent !
A samedi donc, je déboulerais pour 14h si tout va bien (pile quand JeanDo aura fini de tout installé... Rolling Eyes )

A samedi !

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MessageSujet: Re: Info pratiques - animateur convention montagne de jeux 2016   

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